Variantendokumentation

Produktfamilien und Varianten bieten nicht nur bei der Fertigung die Möglichkeit zur Kostenersparnis. Um auch die Informationen mehrach zu verwenden, müssen diese entsprechend granular aufbereitet werden. Die Schwierigkeit liegt hier in der sinnvollen Ablage dieser Daten und der Möglichkeit, diese im System schnell zu finden. Zusätzlich müssen Automatismen dafür sorgen, dass sich die Änderungen in einer mehrfach verwendeten Informationseinheit automatisch auf alle Dokumentationen auswirken.

GRIPS bietet eine übersichtliche Datenablage für die gesamte Dokumentation, bei der Informationen lediglich verlinkt und nie kopiert werden. So behält der Benutzer den Überblick über die Variantendokumentation. Bei Abweichungen erhält der Redakteur die Möglichkeit, diese Verlinkungen aufzulösen und spezifische Änderungen vorzunehmen.

Diese Technik wirkt sich auch besonders positiv auf den Übersetzungsprozess aus, da bereits übersetzte Einheiten nicht erneut in den Übersetzungsprozess gelangen, sondern durch die Mehrfachverwendung bereits als übersetzt erkannt werden. Die verschiedenen Sprachen der Dokumentation befinden sich auf der Sprachen-Achse der GRIPS-Navigation.