Technische Änderungen oder Weiterentwicklungen eines Produkts erfordern im Regelfall auch eine Anpassung der entsprechenden Technischen Dokumentation. Aber auch Änderungen an den jeweils gültigen Richtlinien und Normen, Erkenntnisse aus einer Gefährdungsbeurteilung oder veränderte Anforderungen des Nutzers können eine Anpassung der Technischen Dokumentation nach sich ziehen.

Egal ob es sich um die Änderung einer bereits herausgegebenen Technischen Regelung im Rahmen einer Technisch Logistischen Betreuung (TLB) handelt oder um die Überarbeitung der Technischen Dokumentation eines Systemherstellers, in beiden Fällen ist es Aufgabe der Technischen Redaktion, die Vorgaben der geltenden Regelwerke (z. B. Normen, Richtlinien und Spezifikationen) und deren spezielle Anforderungen an den Änderungsdienst zu kennen und zu beachten.